Így kezeld az EFO-s dolgozóidat
Szerző: digitwork.hu, 2023-02-15 Update: 2023-02-15 14:24:44
Alkalmi munkavállaló foglalkoztatása esetén is fontos, hogy nyilvántartsd a beosztást és a munkaidőt. A beosztás mindenképpen kell mert ez alapján fogod tudni, hogy a hónapban / évben mennyi napot foglalkoztattad már a dolgozót, a ledolgozott munkaidő pedig a bérkifizetés miatt szükséges.
Amikor a dolgozót felrögzítetted a nyilvántartásodba, a dolgozói adatok munkaidő paramétereknél jelöld be az Alkalmi munkavállaló (EFO) opciót.
Innen fogja tudni a nyilvántartásod, hogy ez egy egyszerűsített foglalkoztatású dolgozó.
Az EFO-s dolgozóknak létrehozott beosztás kicsit eltér a normál beosztástól. A beosztást létrehozni, kitölteni a munkanapokat változtatni a munkaidőt ugyanúgy kell minta többieknél, itt azonban azt fogod látni, hogy a munkaidő-nyilvántartás táblázat alján, ahol másoknál a havi és keret munkaidőket összesítjük, az EFO-s dolgozó esetében nem a ledolgozandó órák lesznek, hanem a ledolgozott napok száma. Perszer az órákat is látod, de itt fontosabb, hogy tudd mennyi napot foglalkoztattad már a dolgozót.
Három dolog amit minden munkáltatónak figyelemmel kell követnie:
- Havonta 15 napot foglalkoztathatod a dolgozót
- Öt munkanap után jár egy pihenőnap
- Évi 90 napot dolgozhat a munkavállaló egyszerűsített foglalkoztatottként
Ha ezt a három dolgot folyamatosan tudod figyelni, nem kell a könyvelőtől kérdezgetni, hogy hol tartunk XY foglalkoztatásában, akkor már sokkal jobban tudsz tervezni.
Az EFO-s dolgozó munkanap- és munkaidőadatait nem csak a beosztásánál látod. A Statisztika menüpontban találod az EFO kimutatást, ami abban segít, hogy az összes egyszerűsített foglalkoztatású dolgozó munkaidő adatait lásd egy felületen éves bontásban.
A statisztikában a beosztásban szereplő napok számát és ledolgozott munkaidőadatok összesített óraszámát fogod látni.
Miért nem a beosztás óraszámait vagy a ledolgozott napok számát?
Ahhoz, hogy ezt megértsd először azt kell tisztán látnod, hogy a járulékfizetés nem a ledolgozott órák alapján folyik EFO esetében, hanem a lejelentett napok száma alapján.
Ha egy dolgozót lejelentesz egy napon, azt reggel 9-ig meg kell tenned és akkor is fizetni kell a járulékot ha végül nem jön be dolgozni.
A lejelentést ugyan vissza lehet vonni 2 órán belül, de ha ezt nem tetted meg, akkor egy olyan munkanap lesz ahol a járulék megfizetésre kerül azaz beosztásban benne lesz a dolgozó, fizetést viszont nem kap, mivel nem dolgozott, tehát a ledolgozott munkaideje 0 óra.
Miért nem törölheted ki egyszerűen a beosztásból? Mert a foglalkoztatási napok száma ezzel nem fog változni, a havi 15 évi 90 napot számolni kell ha a bejelentés megtörtént, attól függetlenül, hogy a dolgozó nem jött be dolgozni. Hát elég gáz, de ez van.
Ezért fog neked segíteni a Statisztika menüpont abban, hogy átlásd ki az akit még behívhatsz egy-egy napra év vége felé, amikor már fogynak az EFO-s napok de kell a munkaerő, mert itt a tényleges foglalkoztatás adatait látod, azaz a beosztás napjait és a ténylegesen ledolgozott órákat.
Használj Online Munkaidő-nyilvántartást az egyszerűsített munkavállalók ledolgozott napjainak nyilvántartására is, így elkerülheted a túlfoglalkoztatást és egész évben képben leszel, melyik dolgozó hol tart.
Mások ezeket olvasták még:
Amikor a dolgozóid a különböző munkahelyi csoportokon belül eltérően jönnek dolgozni, akkor még a be [...]
Kategória: Nyilvántartást érintő
Ha most szeretnél Online Munkaidő nyilvántartásra váltani, ha eddig papír alapú jelenléti íveket has [...]
Kategória: Nyilvántartást érintő
A munkaidő-nyilvántartás vezetéséről formailag a munkáltatónak kell gondoskodnia, így a munkaidő-beo [...]
Kategória: Szabályozást érintő